Customer Success Story

 

Der Arcadis-Wandel

 

 

 

Unternehmensprofil

Arcadis ist ein globales Planungs- und Beratungsunternehmen, das nachhaltige Lösungen für Infrastruktur-, Wasser-, Gebäude- und Umweltprojekte bereitstellt.

Mit mehr als 140 Jahren Unternehmensgeschichte und Aktivitäten in über 70 Ländern verbindet Arcadis fundiertes lokales Wissen mit globaler Expertise. So unterstützt das Unternehmen Kunden dabei, die Anforderungen von Urbanisierung, digitaler Innovation und Klimawandel zu bewältigen.

 

Herausforderungen und Chancen

Fragmentierte Systeme und uneinheitliche Abläufe: Teams nutzten voneinander getrennte Systeme. Dadurch entstanden Doppelarbeit, eingeschränkte Transparenz und uneinheitlicher Support. Während Arcadis Technology bereits stärker vereinheitlicht aufgestellt war, fehlte in der breiteren Systemlandschaft ein zentraler Einstiegspunkt. Die Strategie von Arcadis: Systeme konsolidieren und eine zentrale „Front Door“ für Services einführen.

Operative Ineffizienzen: Manuelle Arbeit, getrennte Workflows und uneinheitliches Reporting verlangsamten die Bereitstellung und verursachten vermeidbare Kosten. Um globale Leistungsziele zu erreichen, waren Automatisierung, Standardisierung und Vereinfachung erforderlich.

KI-Disruption: KI verändert Beratung, Engineering und Infrastruktur in hohem Tempo. Arcadis sah darin sowohl Risiken als auch Chancen. Um diese Chancen zu nutzen, musste das Unternehmen seine operative Grundlage stärken – einschließlich Prozessen, Datenstrukturen und Agilität.

Wettbewerb um Talente: Um Spitzenkräfte in Digital- und Engineering-Rollen zu gewinnen, brauchte Arcadis mehr als nur interessante Aufgaben. Entscheidend war ein modernes Umfeld mit intelligenten Tools, optimierten Workflows und wertschöpfender Arbeit. So können Mitarbeitende ihre Qualifikationen bestmöglich einbringen.

 

Die Lösung

Arcadis setzt die Transformation über ein strukturiertes Continuous-Service-Improvement-Programm (CSI) um, das durch das Value Adoption Services framework von Fusion GBS gesteuert wird. Der Ansatz kombiniert Scorecards, Benchmarking und Wertbeitrags-Tracking, um sicherzustellen, dass jede Phase einen relevanten und messbaren Beitrag liefert.

Statt Veränderung als einmaliges Deployment zu behandeln, verfolgt Arcadis einen phasenweisen, ergebnisorientierten Ansatz. Der Fokus liegt auf fünf zentralen Fähigkeitsbereichen, die schrittweise auf ein einheitliches, agiles und datenbasiertes Betriebsmodell hinarbeiten. 

Service Desk modernisieren: Arcadis hat die Grundlage für ein globales Support-Modell geschaffen, das mehr Konsistenz, Transparenz und Servicequalität im gesamten Unternehmen ermöglicht. Innerhalb kurzer Zeit stieg der Wert für Kundenzufriedenheit bei Arcadis um 4,2 %. Weitere Phasen bauen Reichweite und Reifegrad kontinuierlich aus.

Automatisierung: Automatisierung: Es wurden die Grundlagen geschaffen, um Prozesse mit hohem Volumen zu automatisieren und manuellen Aufwand in Fulfilment, Genehmigungen und Übergängen zu reduzieren. Mit zunehmender Abdeckung wird Automatisierung eine zentrale Rolle dabei spielen, Effizienz in großem Maßstab zu steigern. Im 1. Quartal 2025 wurden 10 % der Requests vollständig automatisiert – ausgehend von weniger als 0,4 % im Jahr 2023.

Engagement Layer: Arcadis entwickelt weiter, wie Mitarbeitende auf Services zugreifen – mit einer Verlagerung hin zu intuitivem Self-Service, Live-Chat und Virtual Agents. Diese Verbesserungen schaffen ein durchgängigeres und reaktionsschnelleres Support-Erlebnis. Im Jahr 2025 verzeichnet Arcadis regelmäßig mehr als 2.300 User pro Tag im Self-Service-Portal. Das ist eine Verdopplung gegenüber 2023. 

Enterprise Service Management: Das Service-Modell wird über die IT hinaus erweitert. Dadurch können weitere Geschäftsbereiche einen konsistenten, plattformgestützten Ansatz für die Servicebereitstellung übernehmen. Dies unterstützt übergreifende Ziele rund um operative Effizienz und Produktivität der Mitarbeitenden. Beispielsweise nutzt das Accounts-Payable-Team Service-Management-Automatisierung. Dadurch entfällt der Bedarf an zahlreichen Postfächern, und das Team arbeitet effizienter.

Agile Change Management: Arcadis entwickelt seinen Change-Ansatz weiter. Geplante Verbesserungen umfassen unter anderem Service-Modellierung, die auf Change Governance ausgerichtet ist. Diese Änderungen zielen darauf ab, Geschwindigkeit zu erhöhen, Risiken zu reduzieren und die End-to-End-Kontrolle zu verbessern.

Jede Fähigkeit wird über das Value-Adoption-Services-CSI-Programm nachverfolgt und weiterentwickelt. So wird sichergestellt, dass Verbesserungen nachhaltig wirken und am geschäftlichen Nutzen ausgerichtet sind. Dadurch erzielt Arcadis bereits spürbare Verbesserungen bei Servicequalität, Effizienz und Anwendererlebnis.

 

Eine Plattform für die Zukunft

Arcadis hat sich von einer fragmentierten, uneinheitlichen Servicebereitstellung zu einem einheitlichen, datenbasierten Modell entwickelt, das skalierbar und agil ist. Durch den Fokus auf fünf Kernfähigkeiten und die Richtungsweisung von Fusion GBS’ Value Adoption Services arbeitet das Unternehmen heute mit mehr Transparenz, Geschwindigkeit und Kontrolle. 

Noch wichtiger: Arcadis hat sich so aufgestellt, dass das Unternehmen KI, Automatisierung und Plattforminnovation in den kommenden Jahren gezielt nutzen kann. Diese Transformation hat die tägliche Bereitstellung gestärkt und die Grundlage für ein intelligenteres, effizienteres Unternehmen geschaffen.

Was Arcadis aufgebaut hat, verbessert die Performance heute und bereitet das Unternehmen auf das vor, was als Nächstes kommt.